Templat senarai semak pematuhan payroll bulanan

Templat senarai semak pematuhan payroll bulanan ialah senarai 14 semakan percuma yang boleh dicetak untuk kakitangan payroll dan HR di Malaysia. Ia mengikut larian gaji dari tarikh tutup input hingga bayaran berkanun dan borang akhir tahun. Untuk semakan kendiri bermarkah dengan cadangan langkah seterusnya, ambil semakan pematuhan payroll percuma dalam talian.

Ambil semakan kendiri bermarkah

Apakah kandungan senarai semak ini?

14 perkara daripada penilaian dalam talian percuma. Tanda setiap perkara dan catat apa yang tiada.

Bil.	Perkara	Selesai	Catatan
1	Sahkan pendaftaran KWSP, PERKESO dan SIP bagi setiap pekerja baharu sebelum payroll.
2	Kumpul TP3 daripada pekerja baharu yang mempunyai majikan lain sebelum ini dalam tahun yang sama.
3	Kunci input kerja lebih masa, cuti dan tuntutan pada tarikh tutup.
4	Semak gaji pokok dengan Perintah Gaji Minimum terkini.
5	Gunakan jadual caruman KWSP, PERKESO dan SIP terkini.
6	Kira PCB menggunakan kaedah atau kalkulator LHDN terkini.
7	Kira gaji pro rata bagi pekerja baharu, pekerja yang berhenti dan cuti tanpa gaji.
8	Minta orang kedua menyemak daftar payroll.
9	Bayar gaji dalam tempoh yang ditetapkan oleh Akta Kerja 1955.
10	Keluarkan slip gaji yang menunjukkan pendapatan, potongan dan caruman.
11	Buat bayaran KWSP, PERKESO, SIP dan PCB sebelum tarikh akhir bulanan.
12	Sesuaikan payroll dengan lejar dan bank setiap bulan.
13	Keluarkan Borang EA dan hantar Borang E sebelum tarikh akhir tahunan.
14	Simpan rekod payroll dengan akses terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa.

Bagaimanakah cara menggunakan senarai semak ini?

Gunakan senarai semak ini sekali bagi setiap larian gaji. Cetak, tandakan setiap satu daripada 14 item apabila selesai, dan failkan salinan yang ditandatangani bersama daftar payroll bulan tersebut.

Sebelum tarikh tutup: sahkan pendaftaran dan butiran cukai pekerja baharu.
Semasa pengiraan: semak gaji, jadual caruman, PCB dan gaji pro rata.
Selepas kelulusan: keluarkan slip gaji, buat bayaran caruman dan sesuaikan dengan lejar serta bank.
Sekali setahun: lengkapkan borang cukai akhir tahun.

Untuk keputusan bermarkah dan cadangan langkah seterusnya, ambil semakan pematuhan payroll percuma.

Apakah yang perlu dilakukan terhadap jurang yang ditemui?

Betulkan jurang yang menjejaskan bayaran berkanun dahulu, kemudian kawalan dalaman. Item yang tidak ditanda berkaitan pendaftaran, jadual caruman, PCB atau bayaran boleh menyebabkan bayaran lewat atau salah, jadi semak peraturan terkini dengan KWSP, PERKESO dan LHDN.

Jurang berkanun: betulkan pada larian gaji seterusnya dan rekodkan perubahan.
Jurang kawalan: tambah penyemak kedua bagi daftar payroll dan hadkan akses kepada rekod payroll.
Jurang berulang: tulis langkah tersebut dalam prosedur payroll supaya ia tidak bergantung pada seorang sahaja.

Kursus manakah yang pergi lebih mendalam?

Payroll Calculation & Statutory Compliance mendalami gaji kasar, KWSP, PERKESO, SIP dan PCB. Payroll Processing & Reporting meliputi kitaran bulanan dan laporan. Kedua-duanya membentuk pensijilan Certified Payroll Administrator. Untuk panduan langkah demi langkah, baca cara menjalankan payroll bulanan di Malaysia.

Kursus, semakan dan bacaan tentang kerja yang sama.

Sumber apakah yang digunakan halaman ini?

Dikemas kini 20 Oktober 2026. Maklumat umum daripada pasukan Certifyd, bukan nasihat undang-undang, cukai atau keselamatan untuk tempat kerja anda.